De locatie is dé basis van elk succesvol evenement. Het bepaalt niet alleen de sfeer en uitstraling, maar ook de praktische haalbaarheid van je plannen. Toch is een eventlocatie kiezen vaak lastiger dan gedacht, want waar moet je precies op letten en hoe maak je de juiste keuze?
Met deze checklist helpen we je graag stap voor stap. Zo maak je niet alleen een keuze die klopt op papier, maar ook in de praktijk werkt voor jouw doelgroep en doelstelling!
1. Capaciteit en indeling
Het klinkt logisch, maar vaak wordt het onderschat: past jouw event qua grootte en opstelling in de zaal? Let hierbij niet alleen op het aantal stoelen of vierkante meters, maar ook op flexibiliteit. Hoe eenvoudig kun je schakelen tussen een plenaire sessie, break-outprogramma en een informele afsluiting? Zoek naar de 'perfecte match' die meegroeit met jouw programma.
Bij de Midden Nederland Hallen kies je uit drie unieke ‘werelden’: de Evenementenkas, de Theaterhal en de Evenementenhal. Dankzij deze diversiteit kun je elke sessie een eigen sfeer geven. De zalen zijn volledig schaalbaar, waardoor je moeiteloos groeit van 200 tot wel 10.000 gasten.
2. Bereikbaarheid en parkeergelegenheid
Een event is pas geslaagd als je gasten er zonder moeite kunnen komen. Controleer de bereikbaarheid met auto én openbaar vervoer, en kijk naar parkeergelegenheid. Locaties die centraal liggen, zijn vaak aantrekkelijker voor landelijke events. Hoe prettig is het als bezoekers zonder omwegen kunnen parkeren en snel hun weg kunnen vinden? Dat draagt bij aan een ontspannen start van je event.
Een locatie die centraal gelegen is en goed bereikbaar is via de grote wegen is ideaal. De Midden Nederland Hallen liggen direct aan de A1 en A30, waardoor gasten uit het hele land zonder omwegen kunnen aanrijden. Daarnaast beschik je over 1.500 parkeerplaatsen, inclusief laadpalen, pal naast de ingang. Ook met het OV is de locatie eenvoudig te bereiken dankzij de bushalte voor de deur en het NS-station op slechts 2 kilometer afstand. Zo begint je event voor iedere bezoeker ontspannen en efficiënt.
3. Techniek en faciliteiten
Van licht en geluid tot livestreams en LED-schermen: techniek bepaalt voor een groot deel de beleving en kan jouw boodschap letterlijk versterken op het grote podium. Vraag welke faciliteiten standaard aanwezig zijn en of er ervaren technici meedenken. Een goede locatie kan veel zorgen uit handen nemen en voorkomt dat je zelf losse leveranciers hoeft te regelen.
Bij de Midden Nederland Hallen zijn alle zalen volledig turnkey ingericht: licht, geluid, meubilair, techniek en styling staan al voor je klaar, zodat jij je kunt focussen op de inhoud van je programma. Sinds de recente vernieuwing van de Evenementenhal beschik je bovendien over een kingsize LED-scherm op de mainstage, ideaal voor indrukwekkende visuals, keynotes en hybride producties. Alles is aanwezig om jouw event moeiteloos en met maximale impact neer te zetten!
4. Catering en beleving
Eten en drinken is één van de meest belangrijke factoren voor het succes van je event; het kan je event maken of breken. Vraag naar de mogelijkheden voor de catering en let op duurzaamheid: steeds meer gasten waarderen lokale en circulaire concepten. Kies voor catering die past bij je programma: ga je voor energieke brainfood die tussen sessies door zorgt voor energie en concentratie, of kies je juist voor shared diner dat verbinding en ontmoeting stimuleert? Met de juiste catering voeg je beleving én betekenis toe aan jouw event!
Vers, lokaal, smaakvol en verrassend: dat is de catering tijdens een event bij de Midden Nederland Hallen! We hebben een foodbook vol lekkere, lokale inspiratie en halen het eten rechtstreeks van het land naar jouw event. Meer weten over deze duurzame catering? Lees het in deze blog!
5. Duurzaamheid en toekomstbestendigheid
Duurzaamheid is niet meer weg te denken bij events. Kies een locatie die bewust investeert in groene energie, circulaire catering en slim afvalbeheer. Zo draag je bij aan een betere wereld én sluit je aan bij de verwachtingen van je gasten.
Het complex van de Midden Nederland Hallen is volledig energieneutraal, met duizenden zonnepanelen, WKO en circulaire catering met onze Orbisk. Dat maakt het niet alleen een duurzame keuze, maar ook een toekomstbestendige.
6. Sfeer en uitstraling
Elk evenement heeft zijn eigen karakter. Vraag jezelf af: past de uitstraling van de locatie bij mijn event? Een industriële hal geeft een ander gevoel dan een kas vol daglicht of een theater met creatieve opstellingen. De juiste omgeving kan de energie van je bezoekers versterken en maakt je programma meteen krachtiger. Kies de sfeer die jouw doel versterkt.
7. Service en ontzorging
Een professionele eventlocatie denkt actief mee met jouw wensen. Vraag naar de mate van ondersteuning: kun je rekenen op een ervaren team, technici op locatie en de aanwezige styling? Dit scheelt tijd, kosten en stress in de voorbereiding. Een goed samenwerkend locatieteam voelt als een verlengstuk van je eigen organisatie. Precies wat je nodig hebt bij grote of complexe events!
Midden Nederland Hallen als locatie voor jouw event
De Midden Nederland Hallen voldoet aan alle punten van de checklist én biedt daarnaast de juiste sfeer en beleving voor jouw event. Maar uiteindelijk is het ook belangrijk dat het gevoel bij een locatie goed zit. Bij de Midden Nederland Hallen plan je gemakkelijk een locatiebezoek in via het contactformulier op onze website. Meteen meer informatie over deze unieke locatie? Bel dan naar 088 000 1550.
Blijf op de hoogte van de laatste ontwikkelingen
Schrijf je in voor de nieuwsbrief en ontvang de whitepaper met 7 cruciale tips voor meer mensen op jouw evenement! Uiteraard is de nieuwsbrief gemakkelijk opzegbaar. Meer informatie vind je in ons privacy statement.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Je bent van harte welkom voor een rondleiding, waarbij we je graag de mogelijkheden van de Midden Nederland Hallen laten zien. Onze adviseurs denken daarbij graag mee hoe jij een congres met impact realiseert.